DSE 中文邀請信：點解要學？考試點樣拎分？ 邀請信屬於 【DSE 中文科實用文】高頻文類，常見題目會指定你嘅身份（如學生會主席、學會幹事、校方代表），要求你向校長、機構、嘉賓或公司發信，目的通常係邀請出席／分享／合作／贊助。 想拎高分就要做到：資料齊全、條理清晰、語氣得體、格式正確。Afterschool以下為你逐步拆解！ 想學埋其他實用文寫作格式+範例？即睇：【實用文】格式例子｜範例範文｜練習寫作技巧 全部實用文教學傳送門：書信（致函、覆函、公開信）｜演講辭｜評論（撰文投稿）｜建議書｜報告書｜通告｜便條｜啟事｜投訴信｜邀請信 DSE 邀請信評分重點 1) 內容要具體：5W1H 寫齊 當中最少包括： 做咩（What）：活動/合作名稱、目的 幾時（When）：日期＋時間 喺邊（Where）：地點 邊個（Who）：收信人身份＋你邀請佢做嘅角色 點做（How）：流程、安排、需準備 回覆（RSVP）：回覆方法＋截止日期＋聯絡人 2) 組織清楚：一段一個功能 開首：表明來意＋背景 中段：活動資料列點 結尾：再誠邀＋致謝＋敬候回覆 3) 語氣合身份：正式但不生硬 代表學校/學會：用「敝校／本校」「敝會／本會」 稱呼對方：用「貴校／貴機構／閣下」 避免語氣市井（例如「必定震撼全場」），改用「深信可裨益同學」更穩陣。 DSE 中文邀請信格式 邀請信可視為「致函」嘅一種，格式相當固定。建議按照以下框架去寫： 1）稱謂（頂格） 常見寫法： 「陳校長 台鑒：」 「李經理 台鑒：」 「尊敬的＿＿先生／女士：」（偏正式） 「台鑒」用途廣；寫畀師長亦可用「道鑒」。唔確定就用「台鑒」較安全。 2）開首（1 段內交代來意） 你係邊個（身份）＋代表邊個（學生會/學校/學會） 活動背景/目的 清楚講：想邀請對方做乜 3）正文（列點交代活動資料） 建議用「活動詳情如下：」之後列點： 活動名稱、目的 日期、時間、地點 對方角色（嘉賓致辭/主講/評判/贊助/協作） 流程重點 接待與支援安排（交通、器材、接送、座位等） RSVP 回覆方法與限期 4）結尾（再次誠邀＋致謝） 「倘蒙應允，不勝感激。」 「敬候佳音。」 「如有查詢，歡迎聯絡＿＿。」 5）祝頌語＋署名＋日期 祝頌語：如「敬頌 台安」 署名：身份＋姓名＋「謹啟」 日期：中文全寫，如「二零二六年一月二十六日」 邀請信常用句式 開首（表明來意） 「敝會擬於＿＿舉辦＿＿，特致函誠邀 閣下蒞臨出席／擔任＿＿。」 「為推動＿＿，本校將舉行＿＿活動，現誠邀 貴機構派員參與／協辦。」 交代安排（列點前置句） 「茲將活動詳情列下，懇請垂注：」 「是次活動旨在＿＿，冀能＿＿。」 RSVP（回覆位） 「敬請於＿＿前以電郵／電話回覆，以便安排接待事宜。」 「如蒙允諾，煩請告知可行日期及所需設備，本會將盡力配合。」 結尾（禮貌收束） 「倘蒙應允，不勝感激。」 「謹此奉邀，敬候佳音。」 邀請信範例一：邀請嘉賓擔任講座主講 陳校長 台鑒： 敝校學生會一向致力拓展同學視野，提升學習動機。為配合本年度「生涯規劃週」，本會擬舉辦「從興趣到志業」分享講座，讓同學了解升學及職涯路向。現特致函誠邀 閣下蒞臨本校擔任主講嘉賓，分享寶貴經驗，啟迪同學。 茲將活動詳情列下，懇請垂注： 活動名稱：「從興趣到志業」分享講座 日期：二零二六年三月八日（星期日） 時間：下午二時三十分至四時正 地點：杏花中學禮堂 對象：中四至中六學生約二百人 內容建議：選科與升學考慮、職場所需能力、時間管理及問答環節 接待安排：本會將安排同學於校門迎接，並預留休息室及所需器材 敬請閣下於二零二六年二月二十日前以電郵或致電回覆。如需調整講題或講座形式，本會定當配合。 倘蒙應允，不勝感激，敬候佳音。 敬頌 台安 寧樂行 謹啟 杏花中學學生會主席 二零二六年一月二十六日 邀請信範例二：贊助邀請信（向公司/機構請求支持） 李經理 台鑒： 敝校將於本學期舉辦「校園綠色嘉年華」，旨在提升同學環保意識，並鼓勵以行動實踐可持續生活。活動包括環保攤位、升級再造工作坊及校園減碳展覽，預計全校師生逾八百人參與。現特致函誠邀 貴公司贊助是次活動，支持校園環保教育。 活動及贊助安排如下： 活動日期：二零二六年四月十八日（星期六） 活動地點：杏花中學操場及禮堂 贊助用途：物資購置（再造材料、展板）、工作坊導師費、宣傳品製作 建議贊助形式： 現金贊助（港幣＿＿元） 物資贊助（如環保袋、文具、回收分類用品等） 鳴謝回饋：於活動海報、場刊及校內宣傳平台刊登 貴公司名稱及標誌，並於開幕禮致謝 如蒙支持，敬請於二零二六年三月二十日前回覆，並告知贊助形式及相關安排。本校將提供正式收據及跟進所需文件。查詢請致電 2345 6789 與本校活動統籌陳老師聯絡。 謹此奉邀，盼獲垂允，並致謝忱。 敬頌 台安 寧樂行 謹啟 杏花中學學生會主席 二零二六年一月二十六日 婉拒邀請信格式及範例（覆函） 婉拒邀請信必備結構 稱謂頂格 首段：感謝來函＋確認邀請內容 中段：婉拒原因（避免過多私人細節） 後段：替代方案（派代表／改期／提供資料） 結尾：祝順利＋祝頌＋署名日期（用「謹覆」） 婉拒邀請信範例 陳校長 台鑒： 承蒙 貴校來函邀請本人擔任「從興趣到志業」分享講座之主講嘉賓，深感榮幸，並感謝 貴校對本人之信任。 惟本人於講座當日已另有公務在身，未克分身出席，未能應邀，殊感抱歉。為表支持，本人願提供相關分享簡報大綱及延伸閱讀書目，供 貴校作教學及活動之用；如 貴校日後另覓合適日期，本人亦盼能再作安排參與。 謹祝活動圓滿成功，並祝 貴校師生學業進步。 敬頌 台安 李小明 謹啟 二零二六年一月二十六日 講座邀請 vs 贊助邀請 vs 婉拒覆函 類型 主要目的 必寫重點 最易失分位 講座邀請信 邀請嘉賓主講/分享 講題、對象、流程、器材、接待、RSVP 無寫清楚嘉賓角色與回覆限期 贊助邀請信 申請贊助/支持 活動意義、贊助用途、回饋方式、文件安排 只「求贊助」但用途/回饋不清 婉拒邀請信（覆函） 禮貌拒絕 致謝、原因簡潔、替代方案、祝福 原因太直白/語氣生硬、冇提供替代
