建議書屬於實用文嘅一種，主要目的係「向特定收件人提出具體建議，從而解決某個問題或改善現況」。 建議書常見於企業、學校或政府機構中，係表達意見、建議或解決方案嘅重要工具；因此呢類型嘅文書不僅僅強調內容嘅合理性，仲會對格式、語氣和條理性有較高要求！ 即刻睇吓點寫先至攞足分啦！ 想學埋其他實用文寫作格式+範例？即睇：【實用文】格式例子｜範例範文｜練習寫作技巧 全部實用文教學傳送門：書信（致函、覆函、公開信）｜演講辭｜評論（撰文投稿）｜建議書｜報告書｜通告｜便條｜啟事｜投訴信 建議書用途 建議書通常用於針對某個具體的問題或情境，提供建議和應對方案，說服接收者採取行動，或在一定程度上啟發對方的思考。 舉例說，學校的學生會可能會就「提升校園環保」提出一份建議書，向校方建議採用可回收材料，減少校園垃圾等。 考生在寫作建議書時，應確保所提供的建議具有可行性和實用性，並使用正式且禮貌的語氣，以給閱卷人留下專業和成熟的印象！ DSE中文建議書格式要求 建議書格式通常包括幾個關鍵部分： 上款、標題、正文、職銜及署名、日期 以下為各部分的具體說明： 1. 上款 位於建議書的頂部，並使用合適的稱呼。例如，如果建議書的對象是學校的校長，可以用「校長先生/女士：」這樣的稱謂。注意在寫上款時，應頂格書寫（即不用格空格）並在稱呼後加上冒號。 有些建議書並不直接交到受文者手上，而是利用報章發表。在這種情況下，就不一定需要很明確地寫上受訊人的名稱。 2. 標題 位置：標題一般位於上款之後，應置中書寫，簡明扼要地概述建議書的主旨。 寫法：標題要簡潔清晰，能夠直接說明建議的內容。例如「關於推動校園環保行動的建議書」就能有效地引起讀者的注意，同時讓讀者一目了然地了解建議的主題。 3. 正文結構 建議書的正文是重點部分，通常由以下幾個段落組成： 背景描述：簡要說明提出建議的原因和背景。此部分旨在讓讀者理解問題的重要性或現狀的不足之處。例如，可以介紹校園環保的重要性及當前不足之處。 問題分析：詳細描述所針對的問題，指出問題可能對校方或學生的影響。問題的描述要客觀清晰，以便強調提出建議的必要性。 具體建議和方案：根據所分析的問題提出具體建議和解決方案。建議要清楚、實用，並且要考慮其可行性。例如，可以提出「增加校內垃圾回收桶」或「舉辦環保知識講座」等具體措施。 4. 職銜、署名及日期 職銜：位於正文的右下方，表明發文人的身份或職位。對於學生來說，署名時可以標明「學生會主席」等職銜。 署名：署名應寫於職銜的下一行，同樣寫在右下方，一般為發文者的全名。 日期：日期書寫在署名的下一行，左邊頂格書寫，以「二零二四年十月十四日」這樣的格式為宜。 建議書撰寫技巧 1. 簡明扼要的標題 標題應該清晰、直接地反映出建議的核心內容。標題的長度不宜過長，應當控制在一行之內，以便讀者一目了然。 使用具體的動詞來強調建議的行動性。例如「關於提高校園環保意識的建議書」比「環保建議」更具體，使讀者更容易理解建議的主旨。 2. 合理的結構和清晰的組織 建議書的正文需要具備邏輯性和連貫性。每個段落之間應當有清晰的過渡，使讀者能夠輕鬆地跟隨作者的思路。 建議的內容可以分成多個段落，每段為一個論點，先點明「建議是什麼」，接著「描述問題」，再重申「具體建議」，最後闡述「預期效果」。這樣的層次安排可以使建議更加有說服力。 3. 提出具體且可行的建議 高分建議書通常具備可行性強的建議。建議的內容應該切合實際，並考慮到實行過程中的細節，這樣能更好地展示出您對問題的理解深度。 在提出建議時，可以補充必要的背景信息或引用相關數據來強化說服力。例如，在提議「增加校內垃圾分類」時，可以引用學校內現行的垃圾分類問題作為依據，說明建議的必要性。 提出具體的執行步驟。具體的行動方案能夠幫助讀者理解建議的操作性，例如「在學校的每棟樓設置兩個垃圾回收桶」或「安排每學期舉辦環保講座」。 4. 注意語氣的正式性和禮貌性 在建議書中，語氣應保持正式且禮貌。避免使用過於隨意或俚語化的表達方式，而應以客觀、冷靜的語氣來表達建議。 使用尊稱或恭敬的語句開頭或結尾，例如「希望校方能夠考慮我們的建議」，可以讓建議書讀起來更加正式，給人以良好的印象。 避免過於指責或批評，而應以建設性的語言來描述問題。這樣不僅能夠展現出禮貌的態度，也能增加建議書的說服力。 5. 補充預期效果和長遠影響 在建議書的結尾部分，簡要說明建議實施後的預期效果。例如，「如果能夠採納此建議，我們將能夠顯著提高校園環保意識，並減少垃圾量」。 若適當，還可以討論建議對學校長遠發展的影響，進一步強化建議的價值。這樣可以讓建議書讀起來更加全面，展示出對問題的深刻理解和前瞻性思維。 DSE中文建議書範例 （或因網頁排版問題未能正確顯示各段落正確位置，請以「DSE中文建議書格式要求」部分為準） 校長先生： 關於提升校園環保意識的建議書 隨著全球環境問題日益嚴峻，我們的校園也應為保護環境盡一份力。為了推動校園的可持續發展，我建議推行「垃圾分類」、「定期環保講座」及「環保志願者計畫」，期望能夠提升全校師生的環保意識，同時改善校園環境。 首先，我建議在校園的各個教學樓和宿舍樓內增設分類垃圾桶，這是由於我觀察到校園缺乏垃圾分類設施，令可回收物品和一般垃圾需要混合丟棄。這不僅浪費了寶貴的資源，也對校園環境造成了負面影響。分類措施不僅便於同學們隨手進行垃圾分類，也能夠通過改善校園環境，使我們的校園更具清潔和美觀。為了幫助同學正確地分類垃圾，可以在每個垃圾桶旁邊張貼清晰的分類指引，並附上常見垃圾類型的圖片，讓每一位同學都能快速掌握正確分類方法。 其次，學校應每學期舉辦一次環保教育講座，邀請環保專家或相關機構代表進行宣講，讓同學們了解環保的重要性及可持續行動的益處，從而自覺執行垃圾分類、關燈關空調等減碳行動。這不僅能提高大家的環保知識，還能引發同學們對於保護環境的興趣，培養他們的環保意識。建議講座可以通過校園公告提前宣傳，吸引更多同學參加。 此外，我們還可以設立一個「環保志願者計畫」，讓有興趣的同學自願加入到校園環保的宣導工作中來。這些志願者可以負責在校園內分發宣傳單、舉辦小型宣講活動，並協助大家在日常生活中養成重用、回收、節能等習慣。為了激勵更多同學參與此活動，可以設立小獎品或獎勵機制，讓志願者們在提升校園環保意識的同時，也能收穫成就感和自豪感。 通過上述幾項措施，我們期望能在短期內提升校園的減碳足印，使大家逐漸養成良好的環保習慣。從長遠來看，這些措施能夠顯著提升校園的整體環保意識，並為校園的可持續發展打下堅實基礎。我們相信，這些環保行動不僅僅是對校園的改善，還能夠帶動更多家庭和社區成員參與到環保行動中來，共同為保護地球而努力。 學生會主席 陳大文謹啟 二零二四年十月十四日 實用建議書注意事項 格式行文 語氣正式且禮貌：建議書應保持禮貌、尊重的語氣，避免使用過於隨意或個人化的表達方式。選用恰當的尊稱，並用冷靜、理性的語言表達問題。 避免生硬批評：建議書中應避免對問題過於直接的批評，應以建設性的方式陳述問題，並提出具體的改善方案，這樣能更好地顯示出作者的成熟和專業性。 強調具體和可行性：所提出的建議應具備可行性，並包含具體的細節，以便讀者理解。比如，建議不僅僅是「增加環保設施」，還可以進一步具體說明「在每個樓層放置回收桶」等措施。 分段清晰、條理明確：建議書在編排上應保持條理清晰，可以使用小標題或段落間的過渡句來引導讀者，確保每個部分都能夠獨立呈現，便於閱讀和理解。 呼應建議的預期效果：建議書的結尾應回應所提出建議的預期效果，展示出採取這些建議後可能達成的成果。例如，可以強調「這些舉措不僅有助於提升校園環保意識，還有助於校園的可持續發展」。 常見錯誤 格式疏漏：未按照標準格式撰寫是建議書中的常見錯誤，例如漏寫上款或標題格式不正確。考生應當按照DSE考試要求，準確地組織建議書的格式。 語言不夠正式：建議書屬於正式文書，因此避免使用口語化或俚語表達。語言應該精簡且正式，傳達出建設性、專業性的態度。 內容空洞或過於籠統：一些考生在撰寫建議書時可能只描述問題，卻沒有提出實際可行的解決方案。針對這一點，應當在每一個建議中補充具體的操作步驟或方法，讓讀者理解執行的細節。
