【中文通告】格式範例|DSE中文

文靜
文靜 2024-10-25 270
了解DSE中文通告的正確格式與寫作範例,掌握撰寫技巧與常見錯誤,幫助你在DSE中文考試中獲得高分!本指南提供詳細的通告結構和實例解析。
通告寫作係中文實用文嘅題型之一,本文將深入介紹DSE中文通告嘅格式結構,並提供具體寫作範例與實用技巧,幫助考生了解如何組織內容、避免常見錯誤,提升實用文寫作能力!

DSE中文通告定義與用途

什麼是通告?

通告係一種書面或口頭形式嘅公告,旨在向特定個人、團體或公眾,快速、準確地傳遞資訊。
通告的應用場景十分廣泛,常見的用途包括:
  1. 學校內部公告:例如學校活動安排、校規變更通知等,這類通告通常面向全校師生。
  2. 公司內部通知:用於傳達企業政策更新、內部活動通知或人事調整等。
  3. 政府機構公告:如公眾政策或法律變更的通知,以確保公眾知情並遵守 。

DSE中文通告格式的基本結構

1. 標題
標題是通告的開端部分,應簡明扼要地概述通告的主要內容,使讀者一目了然。標題需位於頁面中央,字體應稍大,以示突出。例如:「2024年度學校運動會通告」。在正式考試中,標題中通常需要包含「通告」字樣,以增強識別性和規範性 。
2. 正文
通告的正文是內容的核心部分,需要涵蓋通告的詳細信息。撰寫時應注意以下幾點:
  • 段落清晰:正文應按邏輯順序分段,確保每個段落傳遞的信息有連貫性。
  • 內容具體:應包括具體的時間、地點、事件、參與人員和相關指示,避免冗長和模糊。
  • 語言簡潔:用語應簡單明瞭,避免複雜的句子結構和冗詞,確保讀者能快速理解通告的主要內容 。
3. 結束語
通告的結束語通常會用簡短的句子來進行總結,如「特此通告」。當通告面向廣泛人群時,結束語可以省略具體的受文者名稱,簡化文末的語句結構 。
4. 署名
在通告的下方,應清晰標示發文者的姓名或機構名稱及其職位,如「學校行政辦公室」。署名應位於結束語下方,且右對齊 。
5. 日期與附件
通告的日期需標示在頁面的左下角,格式可為「2024年10月25日」。如有附件,應在署名下方標明「附件:活動安排表」等,確保附加信息清晰、明確 。

DSE中文通告範例

1. 學校活動通告範例

2024年度學校運動會通告

親愛的全校師生,本校將於2024年11月10日(星期五)舉行年度運動會。請大家踴躍參加,並根據以下事項做好準備。

活動時間:上午8:30至下午3:00
活動地點:學校操場
參賽項目:田徑比賽、跳高、跳遠、接力賽等
注意事項:所有參賽者需穿著運動服裝,並於比賽前10分鐘到達場地進行熱身。

希望全校師生積極參與,共同創造愉快的比賽氛圍。

學校行政辦公室
2024年10月25日 

2. 公司內部通告範例

公司年度晚宴通告

親愛的全體員工,為感謝大家一年的辛勤付出,公司將於2024年12月20日舉行年度晚宴,請查閱以下相關細節。

活動時間:晚上6:00至9:00
活動地點:香港君悅酒店宴會廳
活動內容:豐富晚餐、員工表彰和抽獎活動
注意事項:請穿著正式服裝參加,並於12月5日前回覆是否出席。

期待您的參加,讓我們一起共度一個愉快的夜晚。

人力資源部
2024年10月25日

通告寫作技巧與常見錯誤

考生需要重視以下幾個寫作要點:
  • 組織清晰:標題、正文、結束語、署名和日期的位置應按規範排列。每個部分的內容應有條理,避免段落間跳躍或不連貫。
  • 措辭準確:用詞應簡潔明了,避免使用冗長或過於複雜的句子。用語應該符合正式書面語的特點,保持禮貌且直截了當。
  • 主旨明確:正文信息要全面覆蓋主題,包括活動嘅時間、地點、參與者及其他重要細節。同時,應突出通告嘅核心目的,以便於讀者快速掌握重點。
考生容易犯以下幾種常見錯誤
1)格式錯誤:部分考生可能忽視標題置中、署名向右對齊、日期向左對齊等格式細節,導致喺「行文組織」評分中被扣分。
  • 避免方法:仔細檢查每個部分嘅排列是否正確。
2)語言不流暢:正文中使用過多修辭或複雜句式,導致語句不夠通順。
  • 避免方法:通告應注重信息傳遞,而非文采嘅表現。考生應使用簡單且直接的語句,確保信息易於理解。
3)缺少細節:正文中遺漏重要信息,例如活動具體安排或聯絡方式,導致通告內容並不完整。
  • 避免方法:根據提示列出通告要點,並逐一覆蓋,確保信息不遺漏。

啟事與通告的區別

定義與用途
1)啟事
  • 啟事是一種對外公開的書面通知,通常用於宣告特定事件,如尋人、尋物、租售等。它通常在報紙、布告欄或社交媒體上發布。
  • 用途主要是向公眾傳達資訊,尤其是涉及某項具體事件或需要大眾協助的情況。
2)通告
  • 通告是一種正式的通知文件,用於傳達指示、公告政策或規則等。它多見於機構、學校、公司等單位,用以指導內部或特定群體的行動。
  • 用途主要是向特定群體發布命令、政策或行動指南,強調指示性和執行性。
格式與表達方式
1)啟事
  • 標題:多以「啟事」二字結尾,如「尋人啟事」。
  • 正文:用簡潔的語言描述事件或要求,內容一般較短,強調信息的準確性和易讀性。
  • 語調:偏向平和、客觀,多帶有請求性質,通常不帶有命令口吻。
2)通告
  • 標題:多以「通告」二字結尾,如「安全防範通告」。
  • 正文:較為詳細,包含政策、規則的解釋和具體要求,強調執行和服從。
  • 語調:較正式、嚴肅,常帶有命令或指示的語氣,目的是促使讀者遵守或執行。
常見應用場景
  • 啟事:尋物啟事、尋人啟事、招領啟事等,用於公開尋求協助或傳遞消息。
  • 通告:校內通告、公司規範通告、防疫通告等,用於機構內部或特定範圍內的通知。
那會寫成「防疫啟事」、「公司規範啟事」、「尋人通告」這樣嗎?

不會這樣使用!啟事和通告的應用場景有其特定性,用錯會造成誤解。
正確的用法
1)防疫啟事 → 應該是 防疫通告:
  • 「通告」用於強調行動或政策的執行性,所以「防疫通告」是正確用法。
  • 它通常用來傳達具體的防疫措施和規則,如「學校防疫通告」或「公司防疫通告」。
2)公司規範啟事 → 應該是 公司規範通告:
  • 規範是指具體的行為指導或政策條文,需要員工遵循,所以適合用「通告」。
  • 「公司規範通告」用於發布企業內部的政策或行動指南。
3)尋人通告 → 應該是 尋人啟事:
  • 尋人是請求大眾的協助,屬於信息的傳播,適合用「啟事」。
  • 「尋人啟事」是一種公開尋求協助的方式,不帶有執行性要求。
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