書信屬於實用文範疇，評分標準主要包括內容的清晰完整、行文組織、語氣與格式是否合理。由於書信在日常及正式場合中應用廣泛，如商業來往、校內外交流等，因此喺DSE中文科考試中，書信成為一個經常出現嘅考核格式！ 想學埋其他實用文寫作格式+範例？即睇：【實用文】格式例子｜範例範文｜練習寫作技巧 全部實用文教學傳送門：書信（致函、覆函、公開信）｜演講辭｜評論（撰文投稿）｜建議書｜報告書｜通告｜便條｜啟事｜投訴信 常見中文書信類型 致函：用於正式的商務或學術通信，適合表達正式的需求、通告或建議。 覆函：專為回應來信所用，要求內容上對來信有明確的針對性，並進行必要的補充和解釋。 公開信：撰寫給特定群體或公眾，用以表達觀點、呼籲或提供建議，語氣誠懇、邏輯清晰，適合在公眾場合發布。 書信格式 書信通常包括： 稱謂語、開首、正文、結尾語及署名和日期 不同類型的書信會針對具體應用場景作格式上的細微調整。例如，致函的語氣通常較為正式、結構規範，而覆函則需要針對性地回應對方的來函內容。此外，公開信則需展現誠懇的語氣，並表明立場或呼籲支持。 致函格式與範例 致函通常應用於正式的場合，如學校間的聯絡、商務合作洽談或政府機構的公文交流。其語氣通常較為正式，需要保持禮貌、謹慎。以下列出幾個常見的致函應用場景： 商業合作邀請 學校活動邀請或通告 以下是致函的基本結構： 1）稱謂語 開頭稱謂需頂格書寫，稱謂中包含受文者的姓氏及頭銜，例如「張校長」、「李經理」。如有需要可以在稱謂前加上敬語，例如「親愛的張校長」、「敬重的李經理」；或稱謂後面寫敬週，例如「張校長 道鑒」或「李經理 台鑒」等。 2）正文開首 正文的第一段應簡明扼要地說明來函目的，讓讀者可以迅速掌握信件的主旨。可以用簡短的句子說明寫信的原因或背景，如「敝校為了提升環保意識，計劃於下月舉辦環保週活動，特致函邀請貴校參加。」 3）正文內容 主體段落需要詳細說明信件的內容，並按邏輯順序進行分段表達。對於具體要求或行動安排，建議列點描述以增加條理性。例如，針對某一合作項目，可說明合作方案的具體細節，並提供參與此項目的好處及對雙方的意義。 4）結尾語 結尾段應使用得體的祝頌語來結束正文，並表達對收信人的敬意。常見祝頌語如「敬頌道安」「敬祈台安」等作為信件的正式結語。 5）署名和日期 信件的最後部分應包含署名和發信日期。署名包括發信者的身份和姓名，例如「中文學會會長李志強」，再添加「謹啟」以結束。日期則應頂格書寫，格式通常為「二零二四年十月十四日」。 【致函範例：邀請參加環保週活動的致函】 李校長道鑒： 為了促進校園環保意識，敝校將於下月15日舉行「綠色校園，從我做起」環保週活動，誠邀貴校師生參加。 此活動旨在鼓勵學生珍惜資源，減少塑料使用，同時安排了多場環保講座、垃圾分類競賽等豐富活動。希望透過貴校的參與，共同推動校園環保的理念。 敬請貴校於月底前回覆，並告知參加人數，以便我們妥善安排活動細節。 敬頌 道安 杏壇中學校長 張允行謹啟 二零二四年九月十五日 覆函格式與範例 覆函是針對收到的來信進行回覆，需針對來信的內容作出適當回應。書寫覆函時，保持語氣禮貌和條理清晰是關鍵。以下是覆函的基本結構： 1）稱謂語 開頭稱謂需頂格書寫，稱謂中包含受文者的姓氏及頭銜，例如「張校長」、「李經理」。如有需要可以在稱謂前加上敬語，例如「親愛的張校長」、「敬重的李經理」；或稱謂後面寫敬週，例如「張校長 道鑒」或「李經理 台鑒」等。 2）回應內容 首段應簡短致謝來信，並確認所回覆的事項。接下來的段落需針對具體問題進行回答，並提供必要的詳細信息。如果覆函涉及多個問題，可以分段或列點式回答以提高條理性。 3）附加說明 覆函的主體段落中，通常會針對回信所需的事項進行補充說明。您可以在此部分增補相關信息，如詳細說明某一事項的進展情況，或表達針對來信內容的觀點。 4）結尾語 結尾段應使用得體的祝頌語來結束正文，並表達對收信人的敬意。常見祝頌語如「敬頌道安」「敬祈台安」等作為信件的正式結語。 5）署名和日期 覆函的署名與日期需要明確，包括回信人的姓名、身份，並以「謹覆」結束。日期頂格書寫，通常使用完整的中文日期格式，如「二零二四年十月十四日」。 【覆函範例：回覆學校合作計劃邀請的覆函】 張校長道鑒： 感謝貴校來函邀請本校參加「綠色校園，從我做起」環保週活動。我校對此活動十分重視，並願意積極配合。 為方便活動籌備，我校計劃派出30名學生和2名教師參與活動。我們會按照貴校提供的活動流程安排學生並準備相關物資。請貴校於活動當天提供校園導覽及活動細節，以便我們更好地安排學生。 期待貴校的回覆。如有其他問題，請隨時聯繫我校活動負責人陳老師（電話：1234-5678）。 敬祈 台安 杏花中學校長 李志明謹覆 二零二四年九月二十日 公開信格式與範例 公開信是一種針對特定對象或公眾的書信，常用於表達觀點、呼籲行動或分享信息。由於公開信的內容往往涉及公共事務，格式上應更加正式且條理分明，語氣需誠懇且有號召力。以下是公開信的基本結構： 1）稱謂和對象 公開信的稱謂通常直接指向特定個人、群體或公眾。例如：「親愛的市民朋友」或「尊敬的教育界同仁」。稱謂結束後直接進入正文開頭，以確保語氣誠懇且具有廣泛的傳達性。 2）引言 公開信的引言部分應概括說明寫信的背景和目的，引起讀者的興趣。通常用簡明的語句說明為何撰寫這封信，如：「為了改善校園環境，鼓勵可持續發展，我們發起了此次倡議。」這樣的開頭有助於引導讀者進一步閱讀。 3）正文 正文應按照邏輯順序分段說明信件的主要內容，包括具體建議、數據支持或行動方案。對於公開信，主體部分可引用事實、數據和例子來強化論點，並呼籲公眾或特定群體支持。例如，若是環保倡議信，可以分段詳述環保的重要性，提出具體行動方案，並指出預期效果。 4）結語 公開信的結語部分應再次強調信件的主旨，並以號召行動為主。可以使用簡潔有力的語句，促使讀者參與或支持行動。常見的結語如：「讓我們攜手合作，共同推動可持續發展。」最後使用「敬頌道安」或「祝安康」作為結尾。 5）署名和日期 在信件的最後，需要附上發信人的姓名或機構名稱，並標明日期。若為群體或機構所撰寫的公開信，署名可用機構名稱及負責人姓名，例如：「杏花中學學生會會長 王天欣」。日期則用完整中文格式頂格書寫，如「二零二四年十月十四日」。 範例：「推廣校園綠色行動的公開信」 尊敬的市民朋友們： 為響應地球日活動，推動我們生活中的可持續發展，杏花中學發起了「綠色校園行動」。此次活動旨在提高學生對環境保護的意識，並鼓勵學生在校園中實踐綠色生活。 在過去的幾年裡，我們的環境面臨著巨大的挑戰，資源消耗加劇，垃圾量驟增。因此，我們倡議全體師生每周一日不使用一次性塑料制品，並在校內設置分類垃圾桶，引導大家進行垃圾分類。活動當天，我們還安排了多場環保講座、學校社區清潔活動，希望讓學生認識到環保的重要性。 此外，杏花中學會與周邊學校聯合舉辦「無塑校園」宣傳活動，向市民傳遞環保理念。我們真誠希望得到大家的支持，共同打造綠色社區，讓我們的子孫後代擁有更加美好的生活環境。 讓我們攜手合作，共同為地球的未來貢獻力量！ 祝 安康 杏花中學學生會 王天欣謹啟 二零二四年四月二十二日 更多DSE書信範例及練習 模擬試題： 試以杏花中學學生會主席寧樂行的身份撰寫公開信，向全校師生介紹「走出教室學習日」的意義，並說明該活動對於學生的學習態度的重要性。 親愛的杏花中學全體師生： 為了讓同學們拓展視野、提升綜合能力，我校特意安排了「走出教室學習日」活動，鼓勵大家通過校外的實地體驗，親身參與、親自學習。此活動的目的，不僅是讓我們暫時離開課本，進入生活中的另一個“教室”，還是為了讓同學們在現實情境中磨練技能，從而加深對知識的理解。 走出教室學習日的意義 知識的價值不僅在於記憶和考試得分，更在於它能幫助我們解決生活中的實際問題。參加「走出教室學習日」，同學們將有機會到社區、企業、博物館等地進行參觀和學習。這些活動旨在讓大家通過實地觀察，探索生活中的知識運用方式。例如，參加農場參觀活動的同學，可以親身了解農業科學的基礎知識和環境保護的重要性；參加科技公司實習的同學，可以學習到最新的科技知識，並實踐運用所學的科學理論。這些寶貴的經歷能幫助我們把書本知識和現實生活緊密聯繫起來。 改變學習態度，培養主動學習能力 「走出教室學習日」不僅在於活動的內容，更在於它如何影響我們的學習態度。透過這種學習方式，同學們可以了解到在現實生活中應用知識的多樣性與靈活性。同時，在校外學習能夠激發我們的好奇心，使我們更為主動地去探索學習，而不是僅僅被動地接受課堂知識。實地參與活動時，同學們不僅是學習者，更是探究者和參與者。這種經驗能培養大家獨立思考的能力，增強解決問題的信心，並促使我們養成主動學習的習慣，這對於未來的學習和發展至關重要。 讓我們一起努力，迎接挑戰 我們深信，參加「走出教室學習日」活動將使我們從多角度審視世界，學會珍惜和利用知識，更重要的是，讓我們成為具備獨立思考能力和責任感的現代青年。希望全校師生積極參與，攜手共建一個更為充實、有意義的學習旅程。 感謝大家的支持與參與！ 敬頌 台安 杏花中學學生會主席 寧樂行謹啟 二零二四年十月十四日
