報告書係DSE中文卷二作文常見嘅實用文格式之一，每個部分都有明確嘅框架結構。本文將詳細講解報告書嘅格式要求並附上範例，幫助考生掌握報告書嘅撰寫技巧，為DSE考試做好充足準備！
想學埋其他實用文寫作格式+範例？即睇：【實用文】格式例子｜範例範文｜練習寫作技巧
目錄
什麼是報告書？
報告書旨在針對特定主題或事件，系統地描述事實、分析情況並提出後續建議。
報告書常用於學術研究、各式匯報、政策報告等領域，其主要目的係為讀者提供可靠的信息、分析結果或建議，以便讀者能根據內容作出判斷或決策。
報告書格式要求
報告書的撰寫通常由四個部分組成：標題、引言、主體、和結論。此外，還需在文末附上署名和日期。
以下是各部分的具體要求：
1）標題
作用：
- 標題應概括報告書的主題和內容，讓讀者能迅速了解報告的重點。
設計要點：
- 簡單明瞭地說明報告的主題，如「學生會活動情況報告」或「校園環保措施調查報告」。
- 字數不宜過長，建議不超過20字。
2）引言
引言的構成：
- 應簡要介紹報告的背景、撰寫目的及報告涉及的範圍。引言可以涵蓋的內容包括：為何撰寫此報告、報告的重點及讀者應關注的部分。
- 需要清晰明確地指出報告的主要目的，例如：「本報告旨在分析校園環保措施的有效性，並提出改進建議」。
寫作要點：
- 使用簡潔的語言，避免過多修飾。
- 根據報告內容的重要性安排敘述順序，通常是從背景到目標的逐步展開。
3）主體
內容組織：
- 主體是報告書的核心部分，應根據不同的內容分段呈現，每段應有小標題以增加可讀性。
- 主體應包含對事實、數據或現象的描述，並進行詳細分析。例如，可以通過分項說明「問題分析」、「現有措施評估」、「數據統計結果」等來展開論述。
小標題的使用：
- 小標題應清楚表達每段內容的核心，例如「現有環保措施效果」、「學生參與情況分析」等。
- 每段結尾應有簡要總結，強調主要觀點或分析結果，避免過於零散。
4）結論
總結報告的核心內容：
- 結論部分應概括整個報告的主要發現，並提出明確的改進建議或行動方案。
- 例如：「根據調查結果，應加強對學生的環保教育，以提高參與積極性」。
結尾注意事項：
- 結論部分應避免重複主體內容，而是對核心觀點進行簡潔總結，並強調報告的目標達成情況或提出的建議。
5）署名和日期
- 署名應標明撰寫者的身份或職務，以確保報告的正式性和可信度。
- 日期應緊跟在署名後面，以便於確認報告的撰寫時間。
報告書與建議書的分別
雖然報告書和建議書在結構和寫作方式上有一些相似之處，但它們在目標和內容上有明顯的不同：
報告書：
- 主要功能是呈現和分析。報告書著重於對事實和數據的描述，並對其進行分析和解釋。撰寫報告書時，作者通常是中立的，目的是向讀者提供準確的資訊，讓讀者了解事實的全貌。
- 重點在於信息傳遞，不強調行動建議或解決方案。
- 常見於總結工作、評估措施或分析現象，例如調查報告、工作報告和實驗報告等。
建議書：
- 主要功能是提出建議和行動方案。建議書的重點在於向特定的讀者（如主管或委員會）提出解決問題的具體措施或策略。
- 內容更具針對性，通常需要論述問題的解決方案的可行性及預期效果。
- 常見於提出政策變更、改進措施或項目方案，如改進計劃建議書和資金申請建議書等。
報告書範例
以下是一篇報告書範例：
校園環保措施效果評估報告（標題）
本報告旨在評估某中學近期實施的一系列校園環保措施的效果，包括回收系統的使用情況、學生的參與度及相關教育活動的成效。報告基於實地觀察、問卷調查和訪談結果，為進一步的環保計劃提供參考依據。（引言）
1. 回收系統使用情況
調查結果顯示，回收系統的使用率在實施初期達到高峰，但隨著時間推移，使用率逐漸下降。主要原因是缺乏持續的宣傳和管理不當。
2. 學生參與度
問卷調查顯示，約60%的學生在活動初期積極參與，但後期僅有30%仍保持積極態度。這反映了學生對活動的持久興趣不足。
3. 環保教育活動成效
訪談結果顯示，多數學生認為環保講座對其環保意識有一定提高，但認為活動形式過於單一，缺乏互動性。（正文）
綜合調查結果，校園環保措施在初期取得了一定成效，但後續推進不足。建議學校加強宣傳和管理，並增加互動性較強的環保活動，以提高學生的長期參與度。（結論）
學生會環保委員會主席 李華（署名）
2024年10月21日（日期）
校園環保措施效果評估報告（標題）
本報告旨在評估某中學近期實施的一系列校園環保措施的效果，包括回收系統的使用情況、學生的參與度及相關教育活動的成效。報告基於實地觀察、問卷調查和訪談結果，為進一步的環保計劃提供參考依據。（引言）
1. 回收系統使用情況
調查結果顯示，回收系統的使用率在實施初期達到高峰，但隨著時間推移，使用率逐漸下降。主要原因是缺乏持續的宣傳和管理不當。
2. 學生參與度
問卷調查顯示，約60%的學生在活動初期積極參與，但後期僅有30%仍保持積極態度。這反映了學生對活動的持久興趣不足。
3. 環保教育活動成效
訪談結果顯示，多數學生認為環保講座對其環保意識有一定提高，但認為活動形式過於單一，缺乏互動性。（正文）
綜合調查結果，校園環保措施在初期取得了一定成效，但後續推進不足。建議學校加強宣傳和管理，並增加互動性較強的環保活動，以提高學生的長期參與度。（結論）
學生會環保委員會主席 李華（署名）
2024年10月21日（日期）
更多DSE報告書範例及練習
練習題目1
某校學生會近期組織了一次名為「無塑校園」的校園活動，旨在減少一次性塑膠用品的使用。請撰寫一份報告書，總結活動的過程及效果，並提出改進建議。
範例答案：
無塑校園活動總結報告（標題）
本報告旨在總結學生會於2024年10月10日至15日期間組織的「無塑校園」活動的過程和效果，並提出改進建議。活動目標是減少校園內一次性塑膠用品的使用，提高師生的環保意識。（引言）
1. 活動過程概述
活動期間，學生會在校園內設立回收點，鼓勵師生帶來可回收的塑膠廢品。此外，學生會還舉辦了多場以環保為主題的講座，吸引約200名師生參加。
2. 活動效果評估
調查顯示，約80%的參加者對活動表示滿意，其中多數認為講座內容具有啟發性。然而，約50%的參加者認為回收點設置不夠便利，影響了參與積極性。
3. 改進建議
未來活動應增加回收點的數量，並優化其位置，方便更多師生參與。同時，可考慮增加更多互動性活動，如DIY環保手作工作坊，以提高師生的參與興趣。（正文
「無塑校園」活動在提高校園環保意識方面取得了一定成效，但仍有提升空間。學生會應持續推動相關活動，並進一步完善活動設計。（結論）
學生會主席 王小明（署名）
2024年10月21日（日期）
本報告旨在總結學生會於2024年10月10日至15日期間組織的「無塑校園」活動的過程和效果，並提出改進建議。活動目標是減少校園內一次性塑膠用品的使用，提高師生的環保意識。（引言）
1. 活動過程概述
活動期間，學生會在校園內設立回收點，鼓勵師生帶來可回收的塑膠廢品。此外，學生會還舉辦了多場以環保為主題的講座，吸引約200名師生參加。
2. 活動效果評估
調查顯示，約80%的參加者對活動表示滿意，其中多數認為講座內容具有啟發性。然而，約50%的參加者認為回收點設置不夠便利，影響了參與積極性。
3. 改進建議
未來活動應增加回收點的數量，並優化其位置，方便更多師生參與。同時，可考慮增加更多互動性活動，如DIY環保手作工作坊，以提高師生的參與興趣。（正文
「無塑校園」活動在提高校園環保意識方面取得了一定成效，但仍有提升空間。學生會應持續推動相關活動，並進一步完善活動設計。（結論）
學生會主席 王小明（署名）
2024年10月21日（日期）
練習題目2
為了了解學生在課餘時間的學習狀況，某中學開展了一項問卷調查。請以學生會調查員的身份撰寫一份報告書，分析調查結果並提出具體建議。
範例答案：
學生課餘時間學習狀況調查報告（標題）
為了解學生在課餘時間的學習習慣及成效，學生會於2024年10月1日至7日進行了一次問卷調查。調查對象為全校學生，共計200名。（引言）
1. 調查結果概述
問卷顯示，60%的學生每週用於課餘學習的時間不足3小時，其中80%的學生表示因課程壓力大而無暇自習。另有20%的學生反映，缺乏適當的學習資源是課餘學習效果不佳的主要原因。
2. 問題分析
學生在課餘時間缺乏學習動力，主要由於學習資源的可獲得性較低，同時部分學生對時間管理的認識不足。
3. 改進建議
學校可考慮設立課餘學習小組，提供專屬學習空間和資源，並安排老師定期指導。建議舉辦學習規劃工作坊，幫助學生提升時間管理能力。（正文）
調查結果顯示，學生在課餘學習方面存在問題，需引起學校重視。相關部門應積極採取措施，幫助學生提高學習效率。（結論）
學生會調查員 李美麗（署名）
2024年10月21日（日期）
為了解學生在課餘時間的學習習慣及成效，學生會於2024年10月1日至7日進行了一次問卷調查。調查對象為全校學生，共計200名。（引言）
1. 調查結果概述
問卷顯示，60%的學生每週用於課餘學習的時間不足3小時，其中80%的學生表示因課程壓力大而無暇自習。另有20%的學生反映，缺乏適當的學習資源是課餘學習效果不佳的主要原因。
2. 問題分析
學生在課餘時間缺乏學習動力，主要由於學習資源的可獲得性較低，同時部分學生對時間管理的認識不足。
3. 改進建議
學校可考慮設立課餘學習小組，提供專屬學習空間和資源，並安排老師定期指導。建議舉辦學習規劃工作坊，幫助學生提升時間管理能力。（正文）
調查結果顯示，學生在課餘學習方面存在問題，需引起學校重視。相關部門應積極採取措施，幫助學生提高學習效率。（結論）
學生會調查員 李美麗（署名）
2024年10月21日（日期）
練習題目3
假設您是某中學的校園環保委員會成員，負責撰寫一份「校園垃圾分類情況」的調查報告。請總結調查結果並提出具體改進措施。
範例答案：
校園垃圾分類情況調查報告（標題）
為了解校園垃圾分類措施的實施效果，環保委員會於2024年10月上旬對校內垃圾分類情況進行了詳細調查。本報告旨在呈現調查結果並提出改進建議。（引言）
1. 垃圾分類現狀
調查結果顯示，校園內的垃圾分類桶使用率較低，且部分垃圾桶標示不清，導致分類效果不佳。此外，有學生反映對分類規範不夠了解，導致垃圾投放錯誤。
2. 問題分析
分析發現，垃圾分類教育不夠普及是主要原因之一。同時，垃圾桶數量和標示不清也在一定程度上影響了分類效果。
3. 改進措施
建議學校加強垃圾分類教育，例如通過課堂講解和宣傳欄展示分類知識。此外，應在校園內增設分類標示清晰的垃圾桶，並定期檢查和維護。（正文）
校園垃圾分類仍有待提升，需加強相關教育和設施管理。建議學校持續推動垃圾分類措施，提高校園環保水平。（結論）
環保委員會成員 陳家明（署名）
2024年10月21日（日期）
為了解校園垃圾分類措施的實施效果，環保委員會於2024年10月上旬對校內垃圾分類情況進行了詳細調查。本報告旨在呈現調查結果並提出改進建議。（引言）
1. 垃圾分類現狀
調查結果顯示，校園內的垃圾分類桶使用率較低，且部分垃圾桶標示不清，導致分類效果不佳。此外，有學生反映對分類規範不夠了解，導致垃圾投放錯誤。
2. 問題分析
分析發現，垃圾分類教育不夠普及是主要原因之一。同時，垃圾桶數量和標示不清也在一定程度上影響了分類效果。
3. 改進措施
建議學校加強垃圾分類教育，例如通過課堂講解和宣傳欄展示分類知識。此外，應在校園內增設分類標示清晰的垃圾桶，並定期檢查和維護。（正文）
校園垃圾分類仍有待提升，需加強相關教育和設施管理。建議學校持續推動垃圾分類措施，提高校園環保水平。（結論）
環保委員會成員 陳家明（署名）
2024年10月21日（日期）
