通告寫作係中文實用文嘅題型之一，本文將深入介紹DSE中文通告嘅格式結構，並提供具體寫作範例與實用技巧，幫助考生了解如何組織內容、避免常見錯誤，提升實用文寫作能力！
目錄
DSE中文通告定義與用途
什麼是通告？
通告係一種書面或口頭形式嘅公告，旨在向特定個人、團體或公眾，快速、準確地傳遞資訊。
通告的應用場景十分廣泛，常見的用途包括：
- 學校內部公告：例如學校活動安排、校規變更通知等，這類通告通常面向全校師生。
- 公司內部通知：用於傳達企業政策更新、內部活動通知或人事調整等。
- 政府機構公告：如公眾政策或法律變更的通知，以確保公眾知情並遵守 。
DSE中文通告格式的基本結構
1. 標題
標題是通告的開端部分，應簡明扼要地概述通告的主要內容，使讀者一目了然。標題需位於頁面中央，字體應稍大，以示突出。例如：「2024年度學校運動會通告」。在正式考試中，標題中通常需要包含「通告」字樣，以增強識別性和規範性 。
2. 正文
通告的正文是內容的核心部分，需要涵蓋通告的詳細信息。撰寫時應注意以下幾點：
- 段落清晰：正文應按邏輯順序分段，確保每個段落傳遞的信息有連貫性。
- 內容具體：應包括具體的時間、地點、事件、參與人員和相關指示，避免冗長和模糊。
- 語言簡潔：用語應簡單明瞭，避免複雜的句子結構和冗詞，確保讀者能快速理解通告的主要內容 。
3. 結束語
通告的結束語通常會用簡短的句子來進行總結，如「特此通告」。當通告面向廣泛人群時，結束語可以省略具體的受文者名稱，簡化文末的語句結構 。
4. 署名
在通告的下方，應清晰標示發文者的姓名或機構名稱及其職位，如「學校行政辦公室」。署名應位於結束語下方，且右對齊 。
5. 日期與附件
通告的日期需標示在頁面的左下角，格式可為「2024年10月25日」。如有附件，應在署名下方標明「附件：活動安排表」等，確保附加信息清晰、明確 。
DSE中文通告範例
1. 學校活動通告範例
2024年度學校運動會通告
親愛的全校師生，本校將於2024年11月10日（星期五）舉行年度運動會。請大家踴躍參加，並根據以下事項做好準備。
活動時間：上午8:30至下午3:00
活動地點：學校操場
參賽項目：田徑比賽、跳高、跳遠、接力賽等
注意事項：所有參賽者需穿著運動服裝，並於比賽前10分鐘到達場地進行熱身。
希望全校師生積極參與，共同創造愉快的比賽氛圍。
學校行政辦公室
2024年10月25日
親愛的全校師生，本校將於2024年11月10日（星期五）舉行年度運動會。請大家踴躍參加，並根據以下事項做好準備。
活動時間：上午8:30至下午3:00
活動地點：學校操場
參賽項目：田徑比賽、跳高、跳遠、接力賽等
注意事項：所有參賽者需穿著運動服裝，並於比賽前10分鐘到達場地進行熱身。
希望全校師生積極參與，共同創造愉快的比賽氛圍。
學校行政辦公室
2024年10月25日
2. 公司內部通告範例
公司年度晚宴通告
親愛的全體員工，為感謝大家一年的辛勤付出，公司將於2024年12月20日舉行年度晚宴，請查閱以下相關細節。
活動時間：晚上6:00至9:00
活動地點：香港君悅酒店宴會廳
活動內容：豐富晚餐、員工表彰和抽獎活動
注意事項：請穿著正式服裝參加，並於12月5日前回覆是否出席。
期待您的參加，讓我們一起共度一個愉快的夜晚。
人力資源部
2024年10月25日
親愛的全體員工，為感謝大家一年的辛勤付出，公司將於2024年12月20日舉行年度晚宴，請查閱以下相關細節。
活動時間：晚上6:00至9:00
活動地點：香港君悅酒店宴會廳
活動內容：豐富晚餐、員工表彰和抽獎活動
注意事項：請穿著正式服裝參加，並於12月5日前回覆是否出席。
期待您的參加，讓我們一起共度一個愉快的夜晚。
人力資源部
2024年10月25日
通告寫作技巧與常見錯誤
考生需要重視以下幾個寫作要點：
- 組織清晰：標題、正文、結束語、署名和日期的位置應按規範排列。每個部分的內容應有條理，避免段落間跳躍或不連貫。
- 措辭準確：用詞應簡潔明了，避免使用冗長或過於複雜的句子。用語應該符合正式書面語的特點，保持禮貌且直截了當。
- 主旨明確：正文信息要全面覆蓋主題，包括活動嘅時間、地點、參與者及其他重要細節。同時，應突出通告嘅核心目的，以便於讀者快速掌握重點。
考生容易犯以下幾種常見錯誤：
1）格式錯誤：部分考生可能忽視標題置中、署名向右對齊、日期向左對齊等格式細節，導致喺「行文組織」評分中被扣分。
- 避免方法：仔細檢查每個部分嘅排列是否正確。
2）語言不流暢：正文中使用過多修辭或複雜句式，導致語句不夠通順。
- 避免方法：通告應注重信息傳遞，而非文采嘅表現。考生應使用簡單且直接的語句，確保信息易於理解。
3）缺少細節：正文中遺漏重要信息，例如活動具體安排或聯絡方式，導致通告內容並不完整。
- 避免方法：根據提示列出通告要點，並逐一覆蓋，確保信息不遺漏。
啟事與通告的區別
定義與用途
1）啟事
- 啟事是一種對外公開的書面通知，通常用於宣告特定事件，如尋人、尋物、租售等。它通常在報紙、布告欄或社交媒體上發布。
- 用途主要是向公眾傳達資訊，尤其是涉及某項具體事件或需要大眾協助的情況。
2）通告
- 通告是一種正式的通知文件，用於傳達指示、公告政策或規則等。它多見於機構、學校、公司等單位，用以指導內部或特定群體的行動。
- 用途主要是向特定群體發布命令、政策或行動指南，強調指示性和執行性。
格式與表達方式
1）啟事
- 標題：多以「啟事」二字結尾，如「尋人啟事」。
- 正文：用簡潔的語言描述事件或要求，內容一般較短，強調信息的準確性和易讀性。
- 語調：偏向平和、客觀，多帶有請求性質，通常不帶有命令口吻。
2）通告
- 標題：多以「通告」二字結尾，如「安全防範通告」。
- 正文：較為詳細，包含政策、規則的解釋和具體要求，強調執行和服從。
- 語調：較正式、嚴肅，常帶有命令或指示的語氣，目的是促使讀者遵守或執行。
常見應用場景
- 啟事：尋物啟事、尋人啟事、招領啟事等，用於公開尋求協助或傳遞消息。
- 通告：校內通告、公司規範通告、防疫通告等，用於機構內部或特定範圍內的通知。
那會寫成「防疫啟事」、「公司規範啟事」、「尋人通告」這樣嗎？
不會這樣使用！啟事和通告的應用場景有其特定性，用錯會造成誤解。
正確的用法
1）防疫啟事 → 應該是 防疫通告：
- 「通告」用於強調行動或政策的執行性，所以「防疫通告」是正確用法。
- 它通常用來傳達具體的防疫措施和規則，如「學校防疫通告」或「公司防疫通告」。
2）公司規範啟事 → 應該是 公司規範通告：
- 規範是指具體的行為指導或政策條文，需要員工遵循，所以適合用「通告」。
- 「公司規範通告」用於發布企業內部的政策或行動指南。
3）尋人通告 → 應該是 尋人啟事：
- 尋人是請求大眾的協助，屬於信息的傳播，適合用「啟事」。
- 「尋人啟事」是一種公開尋求協助的方式，不帶有執行性要求。
