啟事係一種常見嘅公開公告文體，主要用於向大眾或特定群體傳達重要資訊。本文將深入介紹啟事嘅格式要求，更提供範例與實用技巧！
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目錄
啟事是什麼？
啟事係一種常見嘅公開公告文體，主要用於向大眾或特定群體傳達重要資訊，例如尋人啟事、招領啟事、招聘啟事等。
中文啟事格式要求
一般而言，啟事並無絕對的格式要求，只需要：
1）標題包含「啟事」字樣，以便讀者一目了然地了解該文體的性質。
2）正文部分需要用簡明的語言交代事件的背景和具體信息，包括時間、地點、聯絡方式等。
啟事標題的寫作技巧
喺撰寫啟事時，標題係一個非常重要嘅部分！標題應遵循以下原則：
1）包含「啟事」字樣
- 標題通常包含「啟事」兩字，如「尋人啟事」或「招領啟事」等。
2）簡潔明確
- 標題的語言應該簡單明了，不宜過長，確保讀者在閱讀標題時能夠迅速理解啟事的主要內容。例如，「校園遺失物品招領啟事」比「在校園內尋找遺失物品的招領啟事」更為直接有效。
3）強調關鍵信息
- 標題應盡量包含啟事的核心信息，如事件的性質或目標對象。比如，若是尋人啟事，應強調「尋人」；若是物品招領啟事，則需突出「招領」的字樣。
啟事正文的撰寫要點
1）簡明扼要
- 正文的語言應以簡單、直接為主，避免冗長的句子或過多的修飾語。
2）清楚交代事件背景
- 交代事件的起因、發生時間和地點等基本信息，使讀者了解事情的來龍去脈。
3）提供具體細節
- 啟事中應包括詳細的事件信息，如時間、地點、物品描述、聯絡人等。比如在「遺失物品招領啟事」中，需描述遺失物品的具體特徵，並提供聯絡方式，方便找到失主。
4）語氣應正式且禮貌
- 啟事屬於正式文體，語氣應該莊重且禮貌，避免過於隨意或不恰當的用語。
5）結尾的號召性語句
- 啟事的結尾通常需要加上一句簡單的號召語句，如「如有消息，請立即聯絡」或「如有線索，請提供幫助」。
啟事範例
範例1：失物招領啟事
失物招領啟事
本校學生於2024年10月25日上午，在圖書館二樓的閱讀區拾獲一只錢包，內含身份證及現金。若您是失主，請攜帶有效身份證明於10月30日前至學生事務處認領。如有任何疑問，請聯絡學生事務處，電話：2345-6789。
杏壇中學 學生事務處 謹啟
2024年10月26日
本校學生於2024年10月25日上午，在圖書館二樓的閱讀區拾獲一只錢包，內含身份證及現金。若您是失主，請攜帶有效身份證明於10月30日前至學生事務處認領。如有任何疑問，請聯絡學生事務處，電話：2345-6789。
杏壇中學 學生事務處 謹啟
2024年10月26日
範例2：徵求啟事
徵求啟事
本校校刊編輯部現正徵求2024年度的學生投稿作品，主題不限。歡迎同學踴躍參與，請於11月15日前將稿件以電郵方式發送至：editor@school.edu.hk。如有任何問題，請致電：2345-6789。
杏壇中學 校刊編輯部 敬啟
2024年10月28日
本校校刊編輯部現正徵求2024年度的學生投稿作品，主題不限。歡迎同學踴躍參與，請於11月15日前將稿件以電郵方式發送至：editor@school.edu.hk。如有任何問題，請致電：2345-6789。
杏壇中學 校刊編輯部 敬啟
2024年10月28日
範例3：緊急公告啟事
緊急公告啟事
由於天氣惡劣，原定於2024年10月28日舉行的校運會將延期至11月5日舉行。請所有參賽者及師生提前做好準備。詳情請參閱校內公告或致電：3456-7890。
杏壇中學 活動策劃組 謹啟
2024年10月27日
由於天氣惡劣，原定於2024年10月28日舉行的校運會將延期至11月5日舉行。請所有參賽者及師生提前做好準備。詳情請參閱校內公告或致電：3456-7890。
杏壇中學 活動策劃組 謹啟
2024年10月27日
啟事與通告的區別
定義與用途
1）啟事
- 啟事是一種對外公開的書面通知，通常用於宣告特定事件，如尋人、尋物、租售等。它通常在報紙、布告欄或社交媒體上發布。
- 用途主要是向公眾傳達資訊，尤其是涉及某項具體事件或需要大眾協助的情況。
2）通告
- 通告是一種正式的通知文件，用於傳達指示、公告政策或規則等。它多見於機構、學校、公司等單位，用以指導內部或特定群體的行動。
- 用途主要是向特定群體發布命令、政策或行動指南，強調指示性和執行性。
格式與表達方式
1）啟事
- 標題：多以「啟事」二字結尾，如「尋人啟事」。
- 正文：用簡潔的語言描述事件或要求，內容一般較短，強調信息的準確性和易讀性。
- 語調：偏向平和、客觀，多帶有請求性質，通常不帶有命令口吻。
2）通告
- 標題：多以「通告」二字結尾，如「安全防範通告」。
- 正文：較為詳細，包含政策、規則的解釋和具體要求，強調執行和服從。
- 語調：較正式、嚴肅，常帶有命令或指示的語氣，目的是促使讀者遵守或執行。
常見應用場景
- 啟事：尋物啟事、尋人啟事、招領啟事等，用於公開尋求協助或傳遞消息。
- 通告：校內通告、公司規範通告、防疫通告等，用於機構內部或特定範圍內的通知。
那會寫成防疫啟事、公司規範啟事、尋人通告這樣嗎？
不會這樣使用！啟事和通告的應用場景有其特定性，用錯會造成誤解。
正確的用法
1）防疫啟事 → 應該是 防疫通告：
- 「通告」用於強調行動或政策的執行性，所以「防疫通告」是正確用法。
- 它通常用來傳達具體的防疫措施和規則，如「學校防疫通告」或「公司防疫通告」。
2）公司規範啟事 → 應該是 公司規範通告：
- 規範是指具體的行為指導或政策條文，需要員工遵循，所以適合用「通告」。
- 「公司規範通告」用於發布企業內部的政策或行動指南。
3）尋人通告 → 應該是 尋人啟事：
- 尋人是請求大眾的協助，屬於信息的傳播，適合用「啟事」。
- 「尋人啟事」是一種公開尋求協助的方式，不帶有執行性要求。
